1С:Документооборот 8 КОРП

«1С:Документооборот 8» представленный в конце 2009 г., является преемником программного продукта «1С:Архив 3». Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

По сравнению с версией «ПРОФ» версия «КОРП» поддерживает учет договоров, штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, автоматическое заполнение файлов по шаблонам, печать регистрационного штампа на бумажных документах, настройку и использование условий маршрутизации, учет и использование графиков работы, веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам, категоризацию данных и др.

2023

Совместимость с «МойОфис Почта 2» и Mailion

Фирма «1С» и компания-разработчик МойОфис протестировали и подтвердили совместимость «1С:Документооборот» КОРП редакции 3.0 и почтовых решений «МойОфис Почта 2» и Mailion. Об этом МойОфис сообщил 31 августа 2023 года.

Тестирование совместимости проводилось на стороне «1С» и включало проверку возможности подключения к серверу (IMAP/SMTP), отправку и прием типового набора писем, оценку скорости обработки сообщений почтовыми системами. Специалисты «1С» проработали популярные пользовательские сценарии, которые предполагают отправку, получение и обработку электронных писем в системе документооборота. Помимо этого, были протестированы разные типы сообщений: текстовые и HTML-письма, письма с изображениями в теле, с вложением файлов различного формата и объема.

Совместимость с почтовыми системами МойОфис дает пользователям «1С: Документооборот» возможность работать в привычном интерфейсе встроенного почтового клиента, получая при этом технологические плюсы серверных почтовых систем МойОфис: скорость обработки писем, работу при интенсивном обмене сообщениями, в том числе с большими файлами.

Мы в МойОфис стремимся обеспечить поддержку как можно большего количества отечественных ИТ-продуктов, как системных, так и прикладных. В рамках этой стратегии, мы провели тестовые испытания почтовых систем МойОфис и решения 1С. Тесты завершены успешно и подтверждают корректность совместного использования решений, – сказал Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.

Рассчитываем, что совместимость 1С:Документооборота с МойОфис будет интересна большому количеству пользователей. Они смогут ускорить процессы обработки документов и повысить эффективность коммуникаций между сотрудниками и клиентами, не беспокоясь за неприкосновенность личных данных, – отметил Александр Гацков, руководитель направления разработки 1С:Документооборота.

Выпуск редакции 3.0 конфигурации «Документооборот Корп (русский и английский интерфейс)»

23 января 2023 года компания «1С» сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации 1С:Document Management — «1С:Документооборот КОРП (русский и английский интерфейс)». Это современная система для управления корпоративным контентом (Enterprise content management, ECM).

«Документооборот КОРП (русский и английский интерфейс)», редакция 3.0

По информации компании, на январь 2023 года более 2 800 коммерческих и государственных организаций используют систему для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Двуязычность добавлена для предприятий с сотрудниками-иностранцами, с зарубежными дочерними компаниями, и для филиалов иностранных компаний.

Редакция 3.0 разработана с учетом пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупного пилотного проекта. Программа использует возможности платформы «1С:Предприятие» и библиотек, усовершенствован интерфейс и принципы работы.

Обновленные возможности редакции 3.0 включают следующее:

• Единый справочник «Документы предприятия».
• Тематики документов.
• Автоматическое расширение доступа к связанным документам.
• Другой принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий».
• Заполнение нормативно-справочной информации (НСИ) на двух языках.
• Учет важности документов.
• Многопредметные процессы с вложенными обработками.
• Обновленные возможности нумерации документов.
• Обновленный интерфейс для просмотра связей документа.
• Поддержка множественного подписания, проекты резолюций.
• Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения.
• Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий.
• Контроль версий согласованных файлов.
• Реестры документов и мероприятий.
• Размещение дополнительных реквизитов.
• Обновленные возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи.
• Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
• Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах.
• Управление порядком расположения файлов в карточке документа.
• Обновленный возможности автозаполнения файлов, предпросмотр файлов.
• Работа совместителей, правила коммуникаций, виды и ранги подразделений, замещающие и помощники.
• Единый инструмент для учета задач.
• Обновленные возможности чат-бота.
• ЭДО, пакетная отправка документов.
• Упрощенные настройка и администрирование.
• Мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации с действующим договором 1С:ИТС. Поддержка редакции 2.1 конфигурации «Документооборот КОРП (русский и английский интерфейс)» продолжается. Об изменениях в поддержке фирма «1С» объявляет заблаговременно, не позднее чем за год.TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация ритейла»: 280 разработчиков и поставщиков услуг 13.6 т

2022: Выпуск редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП"

31 января 2022 года "1С" сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП".

Выпущена редакция 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП". Фото: novostipmr.com

По информации компании, в продуктах "1С:Корпорация" и "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП" поставлять редакцию 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" планируется позже, после реализации интеграции конфигураций "ERP Управление предприятием 2" и "Документооборот КОРП", о чем будет выпущено отдельное информационное письмо.

"1С:Документооброт 8 КОРП" – это система управления корпоративным контентом (ECM-система) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. "1С:Документооброт 8 КОРП" работает более чем на 2800 предприятиях, среди которых и коммерческие организации, и государственные учреждения разной отраслевой направленности.

Общие возможности конфигурации:

• Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет настроить программу под конкретное предприятие.
• Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
• Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
• Обновлен принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы , копирование настроек.
• Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
• Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
• Обновлённые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
• Обновленный интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
• Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
• Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
• Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
• Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
• Контроль версий согласованных файлов позволит увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
• Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
• Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
• Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
• Обновленные возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
• Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами:

• Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
• Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
• Обновленные возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
• Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа:

• Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
• Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
• Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
• Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
• Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
• Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
• Обновленные возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
• Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами:

• Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
• Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование:

• Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав оптимизирована: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
• Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
• Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
• Рекомендованные настройки программы. Появился способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
• Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
• Внешний буфер данных позволил оптимизировать запись замеров времени.
• Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
• Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
• Настройка часового пояса сеанса.

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации "Документооборот КОРП", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для перехода на редакцию 3.0 следует установить версию не ниже 3.0.5 конфигурации "Документооборот КОРП" и версию платформы "1С:Предприятие" не ниже 8.3.17.2306.

Реализован перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0. Методика переноса описана в файле "Новое в версии", входящем в дистрибутив конфигурации редакции 3.0.

Поддержка редакции 2.1 на январь 2022 года продолжается. О завершении поддержки данной редакции будет объявлено заблаговременно, не позднее чем за год, отдельным информационным письмом.

2020: Выпуск "1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы"

26 марта 2020 года компания 1С сообщила, что для поддержки организаций, переводящих сотрудников на удаленную работу в период коронавирусной инфекции выпустила специальную поставку "1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы". Она включает наиболее мощную версию системы "1С:Документооборот КОРП" со встроенными функциями и методиками для организации эффективной дистанционной работы и взаимодействия сотрудников, при этом временная лицензия на 180 дней стоит всего 10 000 руб.

Для сравнения, вне акции стоимость такого комплекта составляет 773 100 руб. В поставку включены временные лицензии, позволяющие использовать продукт в течение 180 дней с момента их активации, но не позднее 30 ноября 2020 года. Предполагается, что те, кому необходимо быстро организовать работу сотрудников на "удаленке", через 8 месяцев смогут принять взвешенное решение о покупке лицензий по обычной цене.

В комплект также входит:

• сервер 1С:Предприятия (x86-64)
• клиентская лицензия на 100 одновременных сеансов пользователей
• 1С:Сервер взаимодействия, позволяющий прямо в 1С:Документообороте проводить видеозвонки, видеоконференции и видеопрезентации, в т.ч. с демонстрацией экранов, организовывать групповые чаты, обмениваться мгновенными сообщениями.
• последняя версия 1С:Документооборот КОРП, включающая дополнительные функции:
  • учет работающих дома сотрудников;
  • отчеты по отсутствиям и работе из дома;
  • готовый набор методических материалов: регламенты, инструкции, полезные советы, ответы на частые вопросы;
  • преднастроенные инструменты: общие файлы, форум, мероприятия, проекты и прочее.

Официальные зарегистрированные пользователи программного продукта "1СДокументооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы" получат техническую поддержку фирмы "1С" в обычном порядке в течение всего срока действия временных лицензий.

В сложившейся ситуации требуется ограничить присутствие сотрудников в офисах, данный продукт позволит быстро перевести персонал на дистанционный режим работы и организовать в этих условиях управление текущей деятельностью. Все текущие задачи можно решать в одной программе: вести переписку с сотрудниками и клиентами, согласовывать документы, проводить обсуждения, вести учет работы сотрудников и контролировать выполнение поставленных задач, комментирует руководитель разработки программ документооборота фирмы "1С" Александр Безбородов

2015: Разработан языковой пакет «English Pack для 1С:Документооборот КОРП»

27 марта 2015 года компания «1С-КПД» сообщила о выходе продукта «English Pack для 1С:Документооборот КОРП».

Языковое расширение позволяет работать в системе «1С:Документооборот» на английском языке. «English Pack для 1С:Документооборот КОРП» дополняет интерфейс системы англоязычным аналогом.

Скриншот окна системы 1С:Документооборот КОРП, 2014

Использование решения допускает совместную работу пользователей с русским и английским интерфейсом. Выбор языка интерфейса происходит в соответствии с настройками, описанными в документации к платформе «1С», как для тонкого клиента, так и в веб-браузере.

Скриншот окна системы 1С:Документооборот КОРП, 2014

Расширение «English Pack для 1С:Документооборот КОРП» - дополнительное приложение к программному продукту «1С:Документооборот КОРП» компании «1С», не самостоятельный продукт. Расширение поставляется для лицензионного программного продукта «1С:Документооборот КОРП» при наличии подписки ИТС.

В составе продукт переводы интерфейсов всех модулей системы, раздела администрирования и настройки, встроенной справки и системных сообщений для пользователей.

Наталия Бурцева, директор «1С-КПД», отметила: «Интерес к системе «1С:Документооборот» неуклонно растет, это обусловлено высоким качеством продукта, большим количеством масштабных корпоративных внедрений, непрерывным развитием функциональности, возможностью интеграции с учетными системами и отчасти политическими веяниями. Продукты «1С» используют российские и иностранные компании, на территории и за пределами нашей страны. Мы имеем много локализованных решений для стран СНГ и Европы. Корпорации объединяют информационные базы российских и иностранных представительств, организовывая единое пространство хранения, обработки документов и работы с задачами. Поэтому так важно, чтобы решение могло поддерживать работу сотрудников на различных языках. Мы часто получали запросы от различных компаний перевести интерфейс системы, но в большинстве случаев эти решения оказывались не бюджетными и имели высокую стоимость владения. English Pack - типовое решение, имеющее конечную стоимость и включающее в себя поддержку типового «1С:Документооборот КОРП».

2011: «1С» в 3 раза увеличивает стоимость своей СЭД

Фирма «1С» объявила в мае 2011 года о повышении с 8 июня 2011 г. стоимости программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Как отмечали в компании в декабре прошлого года, в связи с существенным развитием функционала «1С:Документооборот 8» было принято решение о разделении продукта на версии «ПРОФ» и «КОРП». Версия «ПРОФ» предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. В свою очередь, «КОРП» ориентирована на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Первоначально, новую цену на решение для документооборота в средних и крупных компаниях планировали установить еще в марте на уровне 120 тыс. руб. Однако затем эти сроки отодвинули на июнь, а новую стоимость продукта снизили до 98 тыс. руб.

До 8 июня обе версии решения – «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ» - еще можно приобрести по старой цене 30 тыс. руб. При этом, как отмечают в «1С», цена на версию для СМБ-компаний («ПРОФ») после объявленной даты меняться не будет.

Осенью 2011 года, в рамках партнерского семинара, «1С» также планирует обсудить сокращение в конфигурации «Документооборот ПРОФ» выходящей за рамки версии «ПРОФ» функциональности, такой как: настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел, учет передачи дел в архив, уничтожение дел, учет по вопросам деятельности, составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов.

Планируется, что перечисленные возможности будут поддерживаться только в конфигурации «Документооборот КОРП» начиная со следующей версии, которая будет выпущена ориентировочно в октябре 2011 г. Окончательное решение будет принято по результатам обсуждения с партнерами-франчайзи.

«1С» рекомендует пользователям и партнерам проанализировать потребности автоматизации документооборота в своей организации или у своих клиентов и приобрести соответствующий программный продукт.

Кроме того, пользователям версии «ПРОФ» предоставляется возможность до 1 октября 2011 г. получить без дополнительной оплаты обновление конфигурации «Документооборот КОРП» на сайте компании или через партнеров-франчайзи «1С», а также приобрести документацию по данной конфигурации на стандартных условиях. После указанной даты переход с версии «ПРОФ» на версию «КОРП» будет возможен только на стандартных условиях апгрейда по цене 68 150 руб.

2010: Выпуск "1С:Документооборот 8 КОРП" на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Для автоматизации широкого спектра задач в сфере делопроизводства и документооборота фирма "1С" в декабре 2010 г. выпустила новый программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" на платформе "1С:Предприятие 8.2". При разработке программного продукта были проанализированы и учтены пожелания пользователей, опыт эксплуатации решения "1С:Документооборот 8 ПРОФ", а также более чем десятилетняя практика использования в сотнях организаций, предприятий и учреждений программного продукта "1С:Архив" – предшественника программного продукта "1С:Документооборот 8".

Программа "1С:Документооборот 8" является комплексным решением для автоматизации учета документов, организации коллективной работы сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины и решения ряда других задач.

Следует отметить, что сферой применения продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" являются малые и средние коммерческие предприятия, а также государственные учреждения с простой организационной структурой и несложным документооборотом. Характерной особенностью версии ПРОФ программы "1С:Документооборот 8" является простота внедрения. После выпуска в конце 2009 г. версия "1С:Документооборот 8 ПРОФ" была внедрена и успешно эксплуатируется в настоящее время более чем в 200 учреждениях и организациях, в том числе в Управлении федеральной службы судебных приставов по Воронежской области, санатории "Волжский утес", Управлении ЗАГС Свердловской области, на предприятии "ЮИТ Уралстрой" и т.д.

Прикладное решение "1С:Документооборот 8 КОРП" включает в свой состав более широкий спектр функциональных возможностей, чем версия продукта ПРОФ, и его рекомендуется использовать для автоматизации государственных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Программа "1С:Документооборот 8 КОРП" обеспечивает централизованное безопасное хранение документов. Оперативный доступ сотрудников к документам для просмотра или редактирования в решении реализован с учетом их пользовательских прав. Предусмотрены регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, полнотекстовый поиск документов по их содержанию. Обеспечиваются коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля за исполнением документов, а также маршрутизация документов, которая настраивается для каждого вида документов по отдельности. Программа позволяет автоматически загружать документы из электронной почты и со сканера. При этом сканирование документов возможно в потоковом режиме. Реализованы учет и контроль рабочего времени сотрудников. Предусмотрена работа с решением "1С:Документооборот 8 КОРП" в режиме распределенной информационной базы.

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" полностью соответствует действующим стандартам и нормам. В их число входят, например, ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, Федеральный закон от 27.07.06 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти, общие требования к документам и службам документационного обеспечения и другие нормативные акты. Для подписания, а также шифрования документов и файлов в программе используются сертифицированные механизмы электронной цифровой подписи.

Решение создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" и поддерживает работу пользователей через Интернет, в том числе с использованием низкоскоростных каналов связи. Поддерживается также работа приложения в режиме тонкого и веб-клиента. При этом для работы веб-клиента можно использовать различные интернет-браузеры: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Safari под управлением операционных систем Microsoft Windows, Linux и Mac OS. Таким образом, в программе обеспечивается поддержка сотрудников, работающих вне офиса.

Работа с документами

В программе "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрены ведение учета и регистрация входящих и исходящих документов. Решение позволяет работать с документами любых типов. Это могут быть, например, документы на бумаге, телефонограммы или факсограммы, файлы с текстами, изображениями, аудио- и видеофайлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. Для каждого документа в системе формируется учетно-регистрационная карточка, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива, а также сложившимся отечественным традициям делопроизводства.

В процессе регистрации автоматически выполняется генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Кроме того, каждому документу в системе автоматически присваивается штрихкод. Сформированный штрихкод можно распечатать на отдельном листе или поверх титульного листа бумажного документа, распечатать на наклейке или вставить в электронный документ как изображение. Штрихкоды используются в дальнейшем для быстрого поиска учетных карточек документов и при потоковом сканировании для автоматического прикрепления файлов к документам.

"1С:Документооборот 8 КОРП" также позволяет выводить на печать регистрационный штамп документа с названием организации, регистрационным номером, датой регистрации и штрихкодом.

При регистрации документа в системе можно инициировать несколько процессов, например запустить процедуру рассмотрения документов с последующей постановкой на контроль, а также выполнить оповещение исполнителей. В карточке документа можно указать несколько резолюций. Резолюции формируются автоматически с помощью бизнес-процесса "Рассмотрение" или вводятся вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать как сотрудники собственного предприятия или учреждения, так и должностные лица сторонних организаций.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрены регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 2.05.06 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Реализован учет дубликатов и повторных обращений. Кроме того, ведется учет обращений граждан, переадресованных в сторонние организации, а также полученных ответов.

Для работы с обращениями граждан предназначено специальное рабочее место, которое позволяет быстро получить доступ ко всем поступившим обращениям граждан, к истории переписки и другой сопроводительной информации по обращениям. Проанализировать и проконтролировать работу с обращениями граждан можно с помощью отчетов "Исполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений" и "Список обращений граждан".

Учет договоров

В решении "1С:Документооборот 8 КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договоров и сопутствующих им документов, включая этапы создания проекта договора, внутреннего и внешнего согласования, а также исполнения. Ведется учет всех документов, которые связаны с договорами, например актов, дополнительных соглашений. Предусмотрен контроль за сроком действия договоров. Реализована возможность автоматического продления срока действия договора по правилам, которые заданы в договоре.

Ведется учет финансовых обязательств по договору и контролируется их исполнение. Предусмотрен многовалютный учет сумм договоров. Система позволяет контролировать наличие сопроводительных документов по договору, например счета-фактуры, а также возврат экземпляров документов по договору, переданных на согласование в стороннюю организацию.

Проанализировать работу с договорами можно с помощью отчетов "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров" и "Расторгнутые договоры".

Бизнес-процессы и работа пользователей

Для коллективной работы с документами в решении "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрены бизнес-процессы "Рассмотрение", "Исполнение", "Согласование", "Утверждение", "Регистрация", "Ознакомление" и "Поручение". При этом бизнес-процесс "Согласование" поддерживает варианты последовательного, параллельного и смешанного согласования, в том числе с учетом маршрутизации. Бизнес-процесс "Обработка входящего документа" предназначен для автоматизации полного цикла обработки входящего документа, включая рассмотрение, исполнение и списание в дело. Аналогично для автоматизации полного цикла создания исходящего документа, включая согласование, утверждение и регистрацию, применяется бизнес-процесс "Обработка исходящего документа".

В программе предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом некоторых условий. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тыс. руб., будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров – другой. Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" является универсальным и может быть легко настроен с учетом специфики любого учреждения или организации.